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想让工作更方便 如何能离开电脑软件excel

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  现在工作节奏越来越快,以前很多可以一周完成的事情,现在可能几天就需要完成,尤其是对于行政办公人员来说,现在需要记录的东西越来越多,需要汇报的东西也越来越多,这种情况怎么能不使用电脑软件excel。

 


 

  1. 记录的事情更清晰

 

  excel的好处在于能够把事情记录得更清晰,也能够让人一目了然,所以在汇报工作,往往需要使用到这款电脑软件。因为现在领导都比较忙,希望能够看到最直接的东西,所以员工往往需要把事情记录好以后,以报表的形势呈现给领导看。

 

  2. 计算更加方便

 

  以前没有excel的时候,大家计算数据需要用到计算器,但是现在完全不需要这么麻烦,只要在excel中录入公式,输入数字以后excel就会根据公式自动计算,十分方便。在需要处理大量数据的时候,使用excel可以大大减少工作量。

 

  3. 自由转换各种报表

 

  这款软件还有一个好处,就是可以将数字表格转化成为报表,比如柱形图报表,原型报表,曲线报表等,这样在做年度工作汇报的时候就会十分方便。要知道自己做一个图形报表需要花费的时间非常多,但是只要使用excel,几十秒就可以搞定以前1个小时都搞不定的事情。

 

  综上所述,对于行政办公人员,或者经常需要给领导汇报工作的人来说,excel这款电脑软件属于必备软件,必须要下载,这样工作才能更加顺畅,提交的东西也才能让领导更满意。

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