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文员掌握了这几个Word电脑软件技巧 助力本职工作更加出色

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Atlantis Word Processor v4.0.0.1
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  对于文员来说,Word电脑软件是经常打交道的一款办公软件了。如果能够掌握一些实用的小技巧,对于文档的处理会更加快速,工作效率会提高,工作任务完成的更出色,也更容易获得老板肯定。

 


 

  1、 快速搞定合同上的下划线

 

  文员在按照要求编辑一分合同,通常都会在甲乙双方以及联系方式等抬头后面有一行下划线,然后打印出来时,可以在下划线上填写相关信息。文员可以通过Word电脑软件中“制表位”这个命令来快速做到这种效果。

 

  先把需要添加下划线的文字选中,比如“甲乙方”等,然后找到菜单栏上的标尺,鼠标双击它,就会弹出“制表位”这个对话框。在其中找到“引导符”,里面有下划线这个选项,点选它,点击确定,回到文档,然后按住tab键,就能看到有下划线了,长度可以通过标尺来调节。

 

  2、 快速搞定合同结尾的落款格式

 

  在合同条款内容都列举完了以后,结尾处是需要甲乙双方签字盖章,基本上格式和文字都一样,除了一个是甲方一个是乙方,那在处理这部分内容时,可以直接先把甲方签字盖章格式信息制作出来,然后换行直接把刚做好的甲方落款复制黏贴一份。

 

  在把复制的这个落款改成乙方落款,再把这两个都选中,找到菜单栏中的“布局”命令,其中有一个是“栏”,点击之后在下拉菜单中选择“两栏”,点击确定就可以了。

 

  编辑打印合同,对于文员来说是比较常见的工作,如果能够掌握这两个Word电脑软件小技巧,就能快速搞定合同了。

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